Herausforderungen
Die Anforderungen der Standortdienste können stark variieren. Je nach Nutzung stehen neben allgemeiner Sicherheit sowie der Verkehrssicherunsgspflicht, das Erscheinungsbild und die Optik der Liegenschaften im Vordergrund.
Dabei stellen sich viele Fragen:
- Werden die Leistungen durch eigenes oder fremdes Personal erbracht?
- Welche Leistungen sind zwingend notwendig (wie z.B. Winterdienst) und welche in Ergänzung sinnvoll bzw. wünschenswert?
- Werden die gesetzlichen Vorgaben eingehalten und der Betreiberhaftung genüge getan?
- Werden die Unfallverhütungsvorschriften bei allen Tätigkeiten eingehalten?
Angesichts des großen Angebots an Dienstleistungsunternehmen ist es schwierig, die geeigneten Dienstleister zu finden.
Unser Vorgehen/Unsere Arbeit
In diesen Bereichen optimieren wir Ihre Kosten:
- Grünanlagenpflege
- Winterdienste
- Hausmeisterdienste
- Entsorgung
Jeder Schritt bei der Optimierung Ihrer Standortdienste dient dem übergeordneten Ziel: Eine langfristig hohe Sauberkeit zu einem für Sie und den Dienstleister fairen Preis. Die wichtigsten Schritte im Projekt:
- Bestandsaufnahme: Die Daten wie Flächen, Baumkataster, etc. sind wesentliche Grundlagen für eine effektive Organisation und Überwachung der Standortdienste. Wir unterstützen Sie bei der Ermittlung oder Aktualisierung der Daten.
- Klares Leistungsverzeichnis: Alle Aufgaben der Dienstleister werden zunächst hinterfragt und genau definiert. Dabei werden auch Prioritätenlisten und Maßnahmenpläne für die erforderlichen Leistungserbringung festgelegt.
- Geeignete Dienstleister: Die Auswahl von passenden Dienstleistern erfolgt in enger Abstimmung mit Ihnen und Ihren Zielen.
- Detaillierte Auswertung der Angebote und Konzepte: Es darf nie darum gehen, nur den günstigsten Anbieter zu finden. Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis ist gefragt. Wir zeigen Ihnen sinnvolle Lösungen auf. Die Entscheidung, welche Lösung Sie umsetzen möchten, bleibt zu 100% bei Ihnen.
- Begleitung der Implementierung:
Implementierungsgespräch: Zu Beginn der Zusammenarbeit legen wir Unklarheiten offen, die so bereits vor dem tatsächlichen Leistungsbeginn ausgemerzt werden.
Regelmäßige Kontrolle: In den ersten Monaten prüfen wir die Abläufe, die Einhaltung der Vorgaben, die Ergebnisse der Leistungserbringung und ob alle Beteiligten zufrieden sind.
Ihr Nutzen eines Projekts
Die Optimierung Ihrer Standortdienste…
- gewährleistet einen sicheren Zustand Ihrer Liegenschaften gemäß Betreiberhaftung
- sorgt für eine zuverlässige Leistungserbringung
- verschafft Ihnen hohe Transparenz, welche Leistungen in welcher Frequenz erbracht werden
- ermöglicht die nötige Flexibilität für regelmäßige individuelle Anpassungen
- senkt Ihre Kosten durch das optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Reinigungskonzept